deepseek如何接入excel教程

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deepseek作为一款专为excel设计的智能工具，能够大幅提升数据处理和分析的效率。本文将详细介绍如何将deepseek接入excel，并充分利用其功能提升工作效率。

一、准备工作

在接入deepseek之前，需要做好以下准备工作：

1. 访问deepseek官网：打开浏览器，输入deepseek官网地址[https://api-docs.deepseek.com/zh-cn/](https://api-docs.deepseek.com/zh-cn/)，进入官网首页。

2. 注册并认证：点击首页的“申请api key”，按照指引注册deepseek账号，如实填写信息完成注册流程后，进一步完成实名认证这一关键环节，顺利解锁属于你的api key。

二、安装deepseek插件

安装deepseek插件有两种方法：

1. 通过应用商店安装：

* 打开excel，点击“插入”选项卡。

* 选择“获取加载项”，在搜索栏输入“deepseek”，找到官方插件后点击“添加”按钮。

* 接受许可协议，安装过程约需1\~2分钟。

2. 手动安装：

* 访问deepseek官网，下载适用于excel的插件安装包（.xlam文件）。

* 在excel中打开“文件”选项，选择“选项”，然后点击“加载项”。

* 在底部选择“excel加载项”，点击“转到”。

* 在弹出的对话框中点击“浏览”，选择下载的.xlam文件，勾选加载项前的复选框，点击“确定”。

* 注意：首次使用可能需启用宏，依次点击“文件”、“选项”、“信任中心”、“启用所有宏”。

三、启用并登录deepseek插件

1. 启用插件：安装完成后，打开excel，在“加载项”选项卡中可以看到deepseek插件的图标，点击该图标即可启用插件。或者，如果通过应用商店安装，deepseek会出现在“插入”选项卡下。

2. 登录deepseek：在excel中启用deepseek插件后，点击插件界面上的“登录”按钮，输入deepseek账号和密码进行登录。

四、建立连接并导入数据

1. 创建新连接：登录成功后，点击“新建连接”按钮，在弹出的对话框中输入deepseek服务器的地址和端口号，点击“确定”即可建立连接。如果使用api key认证，还需在插件设置中输入api key。

2. 选择数据源：连接成功后，可以在deepseek插件界面上看到可用的数据源列表。选择需要导入excel的数据源，点击“导入”按钮。

3. 数据预览与导入：在选择数据源后，deepseek插件会提供数据预览功能，帮助了解数据的结构和内容。确认数据无误后，点击“导入”按钮，将数据从deepseek导入到excel中。导入过程中，可以根据需要选择导入的列和行范围。

五、使用deepseek功能

deepseek插件提供了丰富的功能，以下是几个核心功能的演示：

1. 智能公式生成：选中目标单元格，点击“deepseek”选项卡下的“ai formula”按钮，输入需求（如“计算近30天销售额移动平均”），deepseek会自动生成相应的公式。

2. 数据洞察：选中数据区域，点击“data insights”，输入分析目标（如“识别异常交易记录”），deepseek会自动生成异常数据高亮显示、统计报告及推荐处理方案。

3. 自动化数据清洗：点击“data cleaning”，选择数据范围并勾选处理选项（如删除重复值、标准化日期格式、填补缺失值等），执行后自动生成清洗日志。

六、高级功能与优化建议

1. 高级功能：deepseek还支持数据深度分析（聚类/预测建模）、自然语言生成公式、ai辅助数据可视化等功能，用户可以根据需求进行探索和使用。

2. 优化建议：为了提升数据处理速度，建议使用“performance”选项卡下的“启用gpu加速”功能，并避免在设置数据范围时选择全列。

七、数据操作与文件保存

1. 数据操作：导入完成后，可以在excel中对数据进行各种操作，如筛选、排序、计算等。deepseek插件还提供了一些高级功能，如数据透视表、图表生成等，帮助更直观地分析数据。

2. 保存与分享：完成数据操作后，点击excel界面上的“保存”按钮，将文件保存到指定位置。如果需要分享文件，可以通过电子邮件、云盘等方式进行分享。deepseek插件支持将数据以多种格式导出，如csv、pdf等，方便在不同平台间传输和查看数据。

八、注意事项

1. 数据安全性：在处理敏感数据时，请确保deepseek账号和密码安全，避免数据泄露。

2. 软件更新：定期检查deepseek插件的更新情况，确保使用的是最新版本，享受最新的功能和优化。

3. 技术支持：如果遇到任何问题或疑问，可以随时联系deepseek的技术支持团队寻求帮助。

通过以上步骤，您可以轻松地将deepseek接入excel，并充分利用其功能提升工作效率。无论是数据处理、分析还是可视化，deepseek都能为您提供强大的支持。